FELIZ DIA DE LA SECRETARIA

CEREMONIA POR DÍA DE LA SECRETARIA

Esta fecha rinde un homenaje a esta digna profesión de las personas que con eficiencia, dinamismo, personalidad y profesionalismo se encargan de organizar y mantener en orden de la agenda, funciones y labores de los altos ejecutivos de las empresas.

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HISTORIA DE LA SECRETARIA

La figura de la secretaria es, probablemente, el símbolo estándar más universal de la presencia femenina en el mundo de los negocios. Es clave en la empresa, pero su rol fue evolucionando con los años. Ahora, las reuniones se convocan vía Internet y las agendas se chequean electrónica mente.

Actualmente, la secretaria es un pilar clave dentro de la empresa. Da soporte a varios gerentes o, en muchos casos, a todo un área. Indiscutible mente, su rol se fue modificando en torno a tres ejes: toma de decisiones, capacitación y diversificación de tareas. Antes, una asistente respondía solo a su jefe y se limitaba a ejecutar tareas. Hoy en día, ambos trabajan a la par. El estilo de las reuniones también sufrió variantes. Ahora, se convocan vía Internet y las agendas se chequean electrónica mente.

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FUNCIONES DE LA SECRETARIA

1. 
   

• La Secretaria es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior letárgico llevar adelante la agencia de este y custodiar y ordenar los documentos de una oficina.
•  Es atender al teléfono responde los correos electrónicos recibir a alas visitas archivar documentos y coordinación los pagos y cobros son solo algunas tareas que desarrolla una secretaria.
• Una secretaria también denomina en algunos lugares del mundo como auxiliar administrativa es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina ya sea en una empresa privada en alguna dependencia.
•  La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección a través de una labor metódica y sistemática . El correcto desempeño de sus cometidos requieren 

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PERFIL DE LA SECRETARIA

comentarios

• Cristina Girado

 

• columnista

 

• trabajo

 

• Secretaria

 

• secretaria ejecutiva

 

• Capacitacion

Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando las exigencias del mercado eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo estrictamente de oficina. A pesar de que la tecnología y los nuevos formatos de comunicación amenazaron con reemplazar su función, está lejos de lograrlo.

Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante. Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el cuidado de la imagen personal.

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